وظائف الخبر مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل بشركة مقاولات كبرى

وظائف الخبر مطلوب سكرتارية تنفيذية للانضمام إلى فريق العمل الإداري بمقر الشركة الرئيسي، لتولي مسؤولية تنظيم الأعمال المكتبية، وإدارة المراسلات، وتنسيق ملفات المشاريع الهندسية والإنشائية.

نبحث عن كفاءة إدارية متميزة تمتلك مهارات تنظيمية عالية، وتجيد التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية بطلاقة واحترافية تامة، بالإضافة إلى السرعة والاحترافية في استخدام جميع برامج مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office)، مع شرط وجود خبرة سابقة في قطاع المقاولات والجاهزية للمباشرة الفورية.

المهام والمسئوليات

• إدارة وتنظيم المراسلات والبريد الإلكتروني الصادر والوارد باللغتين العربية والإنجليزية بدقة واحترافية.

• صياغة الخطابات الرسمية، إعداد التقارير الإدارية، وتنسيق العروض التقديمية وجداول الاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا.

• أرشفة وتصنيف ملفات المشاريع القائمة، العقود، المستخلصات، والمناقصات ورقبيًا وإلكترونيًا لسهولة الوصول إليها.

• استقبال الزوار والعملاء وممثلي الشركات وتوجيههم بالشكل اللائق الذي يعكس هوية ومكانة الشركة.

• التنسيق والمتابعة الدورية بين المقر الرئيسي ومشرفي ومخازن المواقع الإنشائية التابعة للشركة.

• متابعة المتطلبات المكتبية اليومية وتأمين النواقص اللوجستية لإدارة المكاتب.

الشروط والمتطلبات الأساسية

• الخبرة (شرط أساسي): خبرة عمل سابقة ومؤكدة في مجال شركات المقاولات والإنشاءات وفهم طبيعة مستنداتها ومعاملاتها.

• اللغات (شرط أساسي): إتقان اللغة الإنجليزية باحترافية تامة (تحدثاً وكتابةً) لإدارة الخطابات والمراسلات.

• المهارات التقنية (شرط أساسي): إجادة تامة وبسرعة عالية لاستخدام جميع برامج الأوفيس خاصة (Word, Excel, PowerPoint) والتعامل مع البريد الإلكتروني.

• الموقع: القدرة على العمل والالتزام بمقر الشركة في مدينة الخبر (المنطقة الشرقية).

• الصفات الشخصية: اللباقة وحسن المظهر، قوة الشخصية، التنظيم العالي، الأمانة، والقدرة على تحمل ضغط العمل في البيئات الديناميكية.

• الوضع القانوني: توفر هوية وطنية للمواطنين، أو إقامة نظامية سارية وقابلة للتحويل (للمقيمين)، مع الجاهزية للمباشرة الفورية.

المزايا الوظيفية

• راتب شهري مجزي ومنافس يتم تحديده بناءً على الخبرة الإدارية ومستوى إتقان اللغة (بعد المقابلة الشخصية).

• بيئة عمل احترافية، مستقرة، ومنظمة داخل شركة رائدة بمشاريع قائمة ومستمرة.

• بدلات سكن ومواصلات مؤمنة (أو احتسابها ضمن الحزمة المالية بناءً على العقد).

• تأمين طبي متميز، وإجازات سنوية، وتجديد الإقامات وفقاً لنظام العمل السعودي المعتمد.