مطلوب سكرتيرة لشركة عقارات كبرى فى أبو ظبي
وصف الوظيفة
تعلن كبرى الشركات العقارات عن احتياجها لسكرتيرة لتنظيم وإدارة الجدول ، تنسيق الاجتماعات والمواعيد، وإعداد جداول الأعمال، استقبال الزوار وتوجيههم إلى الجهات المعنية ، والرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرسائل، وتحويلها إلى الجهات المناسبة، تنظيم وحفظ الملفات والسجلات والمستندات ، التأكد من سهولة الوصول إلى المعلومات المطلوبة.
مسئوليات الوظيفة :
ـ تنسيق الاجتماعات والمواعيد، وإعداد جداول الأعمال
ـ متابعة العمليات الإدارية اليومية والتأكد من سيرها بسلاسة
ـ تقديم التقارير الإدارية والمساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية عند الحاجة.
ـ التعامل مع استفسارات وشكاوى العملاء بفعالية واحترافية
متطلبات الوظيفة:
ـ خبرة سابقة في العمل لا تقل عن سنه
ـ تجربة في التعامل مع برامج إدارة المكاتب والمعدات المكتبية.
ـ تجيد اللغه العربية والانجليزية
ـ تجيد برامج الاوفيس
( ارسال السيرة الذاتية)
مزايا الوظيفة :
ـ اكتساب مهارات ترتيب الأولويات والتنسيق بين المهام المختلفة.
ـ تطوير مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
ـ إمكانية التقدم إلى مناصب إدارية عليا مع اكتساب الخبرة والمهارات.
