فرص عمل مطلوب مساعد تنفيذي او سكرتير إداري ذو كفاءة عالية للعمل في الجوف

وصف الوظيفة

نبحث عن مساعد تنفيذي / سكرتير إداري ذو كفاءة عالية للعمل في منطقة الجوف. سيكون المسؤول عن تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة العليا، وضمان سير العمل اليومي بشكل سلس وفعّال. يتطلب الدور مهارات تواصل قوية، القدرة على تنظيم المهام المتعددة، والعمل بفعالية تحت الضغط.

المهام الوظيفية:

إدارة المراسلات اليومية (البريد الإلكتروني، المكالمات الهاتفية، الرسائل) وترتيب المواعيد والاجتماعات.
إعداد تقارير دورية ومستندات ذات صلة بمهام الإدارة.
تنسيق وتنظيم الأحداث والاجتماعات الداخلية والخارجية.
متابعة التزامات المدير التنفيذي وضمان تذكيرهم بالمواعيد المهمة.
تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة.
التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء وتوجيههم بالشكل المناسب.
المساعدة في إعداد العروض التقديمية والإجراءات الإدارية الأخرى.

المتطلبات:

درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الدعم التنفيذي.
إتقان مهارات استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
القدرة على العمل بمرونة وتحت الضغط.

المزايا:

راتب تنافسي.
بيئة عمل احترافية وداعمة.
فرص للتطوير المهني.
بدلات سكن ونقل.

الموقع: الجوف, المملكة العربية السعودية