مطلوب سكرتيرة لشركه كبرى فى دبي

وصف الوظيفة

تعلن كبرى الشركات التخليص المعاملات عن احتياجها لسكرتيرة لتنظيم وإدارة الجدول الزمني للمدير أو الفريق الإداري ، تنسيق الاجتماعات والمواعيد، وإعداد جداول الأعمال، استقبال الزوار وتوجيههم إلى الجهات المعنية ، والرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرسائل، وتحويلها إلى الجهات المناسبة، وإعداد المراسلات الرسمية، التقارير، والعروض التقديمية ، تنظيم وحفظ الملفات والسجلات والمستندات ،
التأكد من سهولة الوصول إلى المعلومات المطلوبة.

مسئوليات الوظيفة :

ـ تنظيم وإدارة الجدول الزمني للمدير أو الفريق الإداري
ـ تنسيق الاجتماعات والمواعيد، وإعداد جداول الأعمال
ـ إعداد المراسلات الرسمية، التقارير، والعروض التقديمية
ـمتابعة العمليات الإدارية اليومية والتأكد من سيرها بسلاسة
ـ تقديم التقارير الإدارية والمساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية عند الحاجة.
ـ التعامل مع استفسارات وشكاوى العملاء بفعالية واحترافية

متطلبات الوظيفة:

ـ خبرة سابقة في العمل
ـ تجربة في التعامل مع برامج إدارة المكاتب والمعدات المكتبية.
ـ تجيد اللغه العربية والانجليزية
ـ تجيد برامج الاوفيس

( ارسال السيرة الذاتية)

مزايا الوظيفة :

ـ اكتساب مهارات ترتيب الأولويات والتنسيق بين المهام المختلفة.
ـ تطوير مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
ـ الحصول على فرص لحضور دورات تدريبية وورش عمل لتحسين المهارات المهنية.
ـ إمكانية التقدم إلى مناصب إدارية عليا مع اكتساب الخبرة والمهارات.