مطلوب موظفة أدارية لاكبر مركز تدريب فى دبي
وصف الوظيفة
بعلن اكبر مركز تتدريبى عن احتياجه لموظفة ادارية لتقديم الدعم الإداري والتنظيمي لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتضمن الدور مجموعة واسعة من المهام مثل إدارة المراسلات، جدولة الاجتماعات، وإعداد الوثائق والتقارير ، استقبال الزوار وتوجيههم ، الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني ، تنظيم وصيانة الملفات والمستندات ، جدولة المواعيد والاجتماعات والتأكد من الترتيبات اللوجستية.
إعداد وتوزيع المراسلات الداخلية والخارجية ، تنسيق الأنشطة الإدارية اليومية وضمان انسيابية العمليات.
مسئوليات الوظيفة :
ـ تنظيم وصيانة الملفات والمستندات
ـ جدولة المواعيد والاجتماعات
ـ متابعة حضور المتدربين والتأكد من تسجيلهم بشكل صحيح.
ـ مراقبة الميزانية والإبلاغ عن أي انحرافات
ـ المساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية
ـ العمل كنقطة اتصال بين الإدارة والموظفين والمتدربين.
متطلبات الوظيفة :
ـ بكالوريوس في إدارة الأعمال
ـ خبرة سابقة في دور إداري
ـ مهارات تنظيمية وإدارية قوية
ـ قدرة على إدارة الوقت بشكل فعال والعمل تحت ضغط.
ـ إلمام جيد ببرامج الكمبيوتر المكتبية مثل MS Office
مزايا الوظيفة :
ـ بيئة عمل داعمة وفرص للتطوير المهني.
ـ راتب مجزى
إمكانية العمل في مركز يساهم في تطوير مهارات الأفراد والمجتمع.
