وظائف شاغرة مطلوب سكرتيرة محترفة لمدير المشروعات للعمل في شركة للمقاولات والاستشارات الهندسية في جازان

وصف الوظيفة

تبحث شركة مميزة للمقاولات والاستشارات الهندسية في جازان، حي الروضة، عن سكرتيرة خاصة لمدير المشروعات. سيكون للمرشحة المثلى دور حيوي في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لمدير المشروعات لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. ستتولى السكرتيرة المسؤولية عن تنسيق المواعيد، تنظيم الاجتماعات، وإدارة الاتصالات والوثائق.

المهام:
إدارة وتنظيم مواعيد مدير المشروعات وترتيب جدول أعماله.
تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات مع الأطراف المعنية.
التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرسائل وتوزيعها بشكل مناسب.
إعداد وتجميع الوثائق والتقارير والعروض التقديمية اللازمة.
متابعة تنفيذ المهام والإجراءات اليومية لضمان تلبية المواعيد النهائية.
التعامل مع الأغراض الإدارية الأخرى مثل تنظيم الملفات وإعداد تقارير النشاط.
توفير الدعم الإداري عند الحاجة، بما في ذلك إعداد المراسلات والتعامل مع الطلبات الخاصة.
التعامل مع الأمور الحساسة والسرية بكل احترافية واهتمام.
المتطلبات:
شهادة جامعية في الإدارة، أو السكرتارية، أو أي مجال ذي صلة.
خبرة سابقة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة مشابهة، ويفضل في مجال المقاولات أو الاستشارات الهندسية.
مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office وGoogle Workspace.
مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
قدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.
مهارات تنظيمية عالية والانتباه للتفاصيل.
المزايا:
راتب منافس بناءً على الخبرة والكفاءة.
بيئة عمل احترافية وداعمة.
فرصة للتطوير المهني والتدريب.
إجازات سنوية وراحة نهاية الأسبوع.