وظيفة اليوم مطلوب سكرتيرة تنفيذية ذو خبرة للعمل في شركة دعاية وإعلان رائدة في جدة

وصف الوظيفة

تعلن شركة دعاية وإعلان رائدة في جدة، حي الشاطئ، عن حاجتها لتوظيف سكرتيرة حسنة المظهر ولبقة في التعامل. يُشترط التفرغ الكامل والقدرة على التواصل باللغة الإنجليزية. ستكون المسؤولة عن إدارة المكاتب والتنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بفعالية وكفاءة.

المهام الوظيفية:

إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني باللغتين العربية والإنجليزية.
تنسيق الاجتماعات والمواعيد اليومية للمديرين التنفيذيين.
إعداد وتنسيق الملفات والمستندات الخاصة بالشركة.
استقبال الزوار والعملاء وتقديم الدعم اللازم.
تنظيم جدول الأعمال والمواعيد والقيام بأعمال السكرتارية المتنوعة.
متابعة وتحضير التقارير الدورية والعروض التقديمية.
الحفاظ على السرية التامة للمعلومات المتعلقة بالشركة.

المتطلبات:

التفرغ الكامل للعمل.
إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت.
يفضل وجود خبرة سابقة في العمل السكرتاري أو الإداري.

المزايا:
راتب مجزٍ يتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة.
بيئة عمل محفزة ومهنية.
إمكانية التطور الوظيفي والترقي.

مقر العمل: جدة، حي الشاطئ.