وظائف بدوام كامل مطلوب سكرتير تنفيذي لشركة كبرى في الرياض

وصف الوظيفة

وظائف بدوام كامل نبحث عن سكرتير تنفيذي محترف للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. سيكون المرشح المثالي شخصاً منظماً للغاية وذا كفاءة عالية في التواصل، قادر على إدارة العديد من المهام في وقت واحد والحفاظ على الهدوء تحت الضغط.

المسؤوليات الرئيسية:
إدارة الجدول الزمني للمدير التنفيذي: تخطيط وتنظيم الاجتماعات والمواعيد والمؤتمرات، وتأكيد حضور جميع الأطراف المعنية.
إدارة المراسلات: استقبال وتوجيه المكالمات الهاتفية، الرد على البريد الإلكتروني، وإعداد التقارير والمراسلات الرسمية.
إدارة الوثائق: تنظيم وتصنيف الوثائق والمستندات، وضمان سرية المعلومات الحساسة.
الدعم الإداري: إعداد الفواتير والبيانات المالية، وإدارة نفقات المكتب، وتوفير الدعم الإداري العام للمدير التنفيذي والفريق.

الشروط المطلوبة:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية.
إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
مهارات ممتازة في استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
مهارات تواصل ممتازة سواء شفهية أو كتابية.
القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق.

المزايا التي نقدمها:
راتب تنافسي وبدلات مجزية.
فرص للتطور الوظيفي والتدريب المستمر.
بيئة عمل محفزة ومريحة.
تأمين صحي شامل.