وظائف ادارية مطلوب سكرتيرة تنفيذية ذات خبرة للعمل في شركة مرموقة في الرياض

وصف الوظيفة

تبحث شركة في حي المربع بمدينة الرياض عن سكرتيرة تنفيذية ذات خبرة وكفاءة لدعم الفريق الإداري وتقديم خدمات السكرتارية والإدارة. ستكون المرشحة المثالية مسؤولة عن تنسيق الأنشطة اليومية، إدارة المراسلات، وتنظيم الاجتماعات والفعاليات. يتطلب المنصب مهارات تنظيمية ممتازة وإجادة تامة للغة الإنجليزية.

المهام:
إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير وتنسيق المواعيد والاجتماعات.
إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير.
استلام المكالمات الهاتفية وتوجيهها.
تنظيم الفعاليات والاجتماعات وإعداد المواد اللازمة لها.
التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.
الحفاظ على الملفات والسجلات بشكل منظم وسري.
تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة في الشركة.
التنسيق مع الجهات الخارجية والعملاء عند الحاجة.

المتطلبات:
شهادة بكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية والأعمال الإدارية.
إجادة تامة للغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، ومحادثة).
العمر بين 25 و35 عامًا.
مهارات تواصل ولباقة عالية.
قدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت بفعالية.

المزايا:
راتب تنافسي.
بيئة عمل احترافية.
فرص للتطوير المهني.
إجازات سنوية.