اعلان وظائف مطلوب مراقب وثائق لشركة مقاولات في الرياض

وصف الوظيفة

اعلان وظائف تدعوكم الشركة للانضمام إلى فريقنا الديناميكي والمتخصص في إدارة المشاريع. نحن نبحث عن مراقب وثائق ماهر ليلعب دوراً محورياً في ضمان سير أعمالنا بسلاسة وكفاءة.
سيكون من مهامك الرئيسية إدارة وتنظيم جميع الوثائق المتعلقة بمشاريع الشركة، وضمان توافرها بسهولة وسرعة عند الحاجة. ستعمل بشكل وثيق مع فريق المشروع لضمان أن جميع الوثائق يتم تحديثها وتخزينها بطريقة منظمة وآمنة.

المسؤوليات الرئيسية
إدارة الوثائق: تطوير وتنفيذ أنظمة فعالة لإدارة وتصنيف وتخزين جميع الوثائق المتعلقة بالمشاريع.
التسجيل والمراجعة: تسجيل جميع الوثائق الواردة والصادرة، ومراجعتها للتأكد من دقتها واكتمالها.
التحكم في الإصدار: إدارة إصدارات الوثائق وتوزيعها على الأطراف المعنية.
الأرشفة: الحفاظ على أرشيف شامل للوثائق، وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
التقارير: إعداد التقارير الدورية حول حالة الوثائق ونظام الإدارة.

الشروط والمؤهلات
شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة سابقة في إدارة الوثائق في بيئة عمل سريعة الخطى.
مهارات قوية في استخدام برامج الكمبيوتر ذات الصلة (مثل Microsoft Office، وبرمجيات إدارة المستندات).
القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق.
مهارات تنظيمية ممتازة ودقة في العمل.

المزايا التي نقدمها
بيئة عمل محفزة ومبتكرة.
فرص للتطور الوظيفي والتدريب المستمر.
حزمة رواتب وبدلات تنافسية.
تأمين صحي شامل.