وظائف اليوم مطلوب مسؤول عمليات وإدارة خدمات في الرياض

وصف الوظيفة

وظائف اليوم نبحث عن موظف متفاني ومؤهل للانضمام إلى فريقنا كـ “مسؤول عمليات وإدارة خدمات”. ستكون مسؤولاً عن ضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة عبر تقديم الدعم الإداري والتشغيلي الشامل للاتحاد. مهمتك الأساسية هي تسهيل العمليات اليومية وتنسيق المهام الإدارية لضمان تحقيق أهداف المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:

الإدارة التنفيذية: تنسيق وتنظيم السفر الرسمي للموظفين، إدارة جدول المواعيد، وتوفير الدعم اللوجستي اللازم.
إدارة الوثائق: حفظ وتنظيم السجلات والوثائق الهامة، وضمان الامتثال للأنظمة والقوانين المعمول بها.
الدعم المالي: المساعدة في المهام المحاسبية الأساسية، مثل إعداد التقارير المالية وتتبع المصروفات.
علاقات العمل: التواصل الفعال مع مختلف الأقسام والموظفين لتقديم الدعم اللازم.
تحسين العمليات: البحث عن طرق جديدة وفعالة لتحسين كفاءة العمليات الإدارية.
الشروط المطلوبة:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الإدارة المكتبية أو الدعم الإداري.
مهارات ممتازة في تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة.
إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
مهارات اتصال كتابي وشفوي ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
المزايا التي نقدمها:

بيئة عمل محفزة ومبتكرة.
فرص للتطوير المهني والنمو الوظيفي.
حزمة رواتب وبدلات تنافسية.
تأمين صحي شامل.