اعلان وظائف مطلوب مديرة مكتب تنفيذية لشركة لوجستية كبرى في جدة

وصف الوظيفة

اعلان وظائف نبحث عن مديرة مكتب تنفيذية ماهرة ومتحمسة للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. ستكون المسؤولة عن إدارة المكتب بكفاءة عالية، وتوفير الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة العليا.

المسؤوليات الرئيسية:
الإدارة المكتبية: تنظيم وتنسيق جميع الأعمال المكتبية، بما في ذلك إدارة التقويم، وإعداد التقارير، وإدارة المخزون، وتنسيق الاجتماعات والسفر.
الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري الكامل للإدارة العليا، بما في ذلك إعداد العروض التقديمية، وإدارة المراسلات، وتنظيم الأرشيف.
العلاقات العامة: التواصل مع العملاء والموردين والموظفين بشكل فعال، وبناء علاقات عمل قوية.
المشاريع الخاصة: إدارة المشاريع الخاصة الموكلة إليك، وتقديم حلول مبتكرة للتحديات التي تواجهها الشركة.

الشروط المطلوبة:
الخبرة: لا يقل عن عامين من الخبرة في مجال الإدارة المكتبية.
المؤهلات: شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
الإقامة: الإقامة في مدينة جدة.
مهارات: مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت، بالإضافة إلى القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة.
الحاسب الآلي: إتقان برامج الحاسب الآلي المكتبية (Word, Excel, PowerPoint).

المزايا التي نقدمها:
الراتب: راتب تنافسي يتناسب مع الخبرة والكفاءات.
المزايا: حزمة شاملة من المزايا تشمل التأمين الصحي والتأمينات الاجتماعية.
بيئة عمل: بيئة عمل محفزة ومبتكرة.
فرص التطوير: فرص للتطوير المهني والنمو الوظيفي.