وظائف الرياض مطلوب سكرتيرة تنفيذية متميزة للانضمام إلى فريق العمل في شركة رائدة

وصف الوظيفة

وظائف الرياض تبحث شركة رائدة في مجالها عن سكرتيرة تنفيذية متميزة للانضمام إلى فريق العمل. ستلعب السكرتيرة التنفيذية دورًا حيويًا في دعم الإدارة العليا وضمان سير العمل بسلاسة من خلال تنظيم المهام والمواعيد والمعلومات.

المهام الرئيسية:
تنظيم المواعيد: إدارة جدول المواعيد الخاصة بالمديرين وترتيب الاجتماعات.
إدارة المراسلات: تلقي والرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوزيع المراسلات الداخلية والخارجية.
تحضير المستندات: إعداد وتنسيق الوثائق والعروض التقديمية والتقارير اللازمة.
التواصل: التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان تلبية المتطلبات اليومية.
العمل على الكمبيوتر: استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint) بشكل فعال، والتعامل مع الأنظمة الإدارية.

المتطلبات:
شهادة ثانوية عامة أو دبلوم في الإدارة أو ما يعادلها.
خبرة لا تقل عن 2 سنوات في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية.
مهارات قوية في استخدام الكمبيوتر والبرامج المكتبية.
قدرة على التواصل الجيد باللغة العربية (قراءة وكتابة).
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت.
القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤوليات.

المزايا:
راتب تنافسي حسب الخبرة.
فرص للتدريب والتطوير المهني.
بيئة عمل مهنية وداعمة.