وظائف العرب مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل في شركة كبرى في الرياض

وصف الوظيفة

تعلن شركة كبرى في مدينة الرياض بحي المربع عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تنفيذية. ستكون المرشحة المثالية مسؤولة عن تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة العليا، وتنفيذ المهام اليومية المتعلقة بالسكرتارية والأعمال الإدارية. كما ستعمل على تنظيم الاجتماعات، إعداد التقارير، والمساعدة في التواصل الداخلي والخارجي، بالإضافة إلى إدارة الملفات والوثائق.

المهام الوظيفية:

تنظيم جدول الأعمال والاجتماعات للإدارة العليا.
إعداد التقارير والمراسلات الإدارية.
متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات الرسمية.
استقبال الزوار والتعامل مع المكالمات الهاتفية.
تنظيم وحفظ الملفات والوثائق.
تقديم الدعم الإداري في التحضير للاجتماعات وورش العمل.
التواصل مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.

المتطلبات:

شهادة البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
إجادة تامة للغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، محادثة).
العمر بين 25 و 35 عامًا.
اللباقة وحسن المظهر.
مهارات تواصل عالية والقدرة على العمل ضمن فريق.
إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office.

المزايا:

راتب تنافسي بناءً على الخبرة والكفاءة.
بيئة عمل احترافية تتيح فرص التطور المهني.
إجازات سنوية مدفوعة.