وظائف سكرتارية مطلوب سكرتيرة لمنتجع سياحي في الرياض

وصف الوظيفة

وظائف سكرتارية نبحث عن سكرتيرة تنفيذية ماهرة للانضمام إلى فريقنا في منتجعنا الفاخر بالرياض. ستكونين المسؤول عن تقديم الدعم الإداري الشامل للإدارة العليا، وتنظيم المواعيد، وإدارة المراسلات، وتنسيق الاجتماعات، والقيام بمجموعة واسعة من المهام الإدارية الأخرى.

المهام الرئيسية:
الإدارة المكتبية: تنظيم وتنسيق جميع المهام المكتبية، بما في ذلك إدارة الملفات، وإعداد التقارير، وإدارة المخزون المكتبي.
إدارة الجداول الزمنية: تنظيم جدول المواعيد للإدارة العليا، وتنسيق الاجتماعات والمكالمات الهاتفية.
السفر والترفيه: ترتيب وتنظيم جميع جوانب السفر والترفيه للإدارة العليا والضيوف.
المراسلات: كتابة وتحرير المراسلات الرسمية وغير الرسمية، وإدارة البريد الإلكتروني.
الاستقبال: استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم.
المهام الإدارية الأخرى: القيام بأي مهام إدارية أخرى حسب الحاجة.

الشروط والمؤهلات:
الخبرة: خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية الإدارية، يفضل في بيئة فندقية أو منتجع سياحي.
المؤهلات: شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
اللغات: إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
مهارات الكمبيوتر: إتقان برامج Office (Word، Excel، PowerPoint) وبرامج إدارة العلاقات مع العملاء.
مهارات الاتصال: مهارات ممتازة في التواصل الشفوي والكتابي، والقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات.
القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى وإدارة المهام المتعددة.
المظهر: مظهر جذاب ومهني.

المزايا التي نقدمها:
الراتب: راتب تنافسي يتناسب مع الخبرة والكفاءة.
الإقامة: توفير سكن مناسب.
التأمين الصحي: تغطية تأمينية شاملة.
الإجازات: إجازات سنوية مدفوعة الأجر.
فرص التطوير الوظيفي: بيئة عمل محفزة تشجع على التطوير المهني.