وظائف شاغرة مطلوب سكرتيرة ذات خبرة عالية لدعم مدير المصنع في كافة المهام الإدارية في الرياض

وصف الوظيفة

نبحث عن سكرتيرة ذات خبرة عالية لدعم مدير المصنع في كافة المهام الإدارية والتنظيمية. ستكون مسؤولة عن إعداد وإدارة المراسلات والتقارير والوثائق، والتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والبريد التقليدي والمواد الأخرى الواردة. كما ستقوم بإجراء الاتصالات الداخلية والخارجية والتواصل شفوياً وكتابياً للرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات اللازمة.

المهام الرئيسية:

إعداد وإدارة المراسلات الرسمية والتقارير والوثائق المتعلقة بالعمل.
التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والبريد التقليدي والمراسلات الأخرى الواردة.
تنظيم وإدارة جداول المواعيد والمهام الخاصة بالمدير.
التنسيق بين الإدارات المختلفة وإجراء الاتصالات الداخلية والخارجية.
تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتسجيل المحاضر والتقارير ذات الصلة.
الرد على الاستفسارات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وتقديم المعلومات بدقة واحترافية.
متابعة تنفيذ القرارات والمهام المتعلقة بالمدير وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

المتطلبات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة سكرتارية أو دور إداري مشابه.
مهارات قوية في إعداد المراسلات والتقارير والوثائق.
إتقان مهارات التواصل الشفوي والكتابي.
قدرة على التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والبريد التقليدي بفعالية.
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.
إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office.

المزايا:

بيئة عمل مهنية وداعمة.
راتب تنافسي ومزايا إضافية.
فرصة للتطور المهني واكتساب خبرات جديدة.
العمل في مصنع حديث ومتميز في حي السلي بالرياض.