وظيفة اليوم مطلوب سكرتيرة تنفيذية ذات خبرة وكفاءة عالية للعمل في شركة رائدة في الرياض

وصف الوظيفة

تبحث شركة رائدة في الرياض، حي الملز، عن سكرتيرة تنفيذية ذات خبرة وكفاءة عالية في استخدام برامج الحاسب الآلي. ستكون المرشحة المثالية مسؤولة عن تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمديرين وفريق العمل، بالإضافة إلى إدارة المراسلات وتنظيم المواعيد.

المهام:

إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير وتنسيق المواعيد والاجتماعات.
إعداد وتحرير الوثائق والتقارير والمراسلات.
متابعة وتنظيم البريد الإلكتروني والهاتف، والرد على الاستفسارات بشكل احترافي.
تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الهامة بطرق فعالة.
تنسيق الاجتماعات والمناسبات الداخلية والخارجية.
إجراء الأبحاث وتجميع المعلومات لدعم اتخاذ القرارات.
التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل سلس.
تقديم الدعم الإداري للموظفين وتنظيم السفر وحجوزات الفنادق عند الحاجة.

المتطلبات:

شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية أو الإدارة.
إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي مثل مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint).
مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
قدرة على التواصل الفعّال والمهارات الكتابية.
إلمام جيد باللغة العربية، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية.
القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤولية.
إلمام بأساسيات إدارة الوقت وتعدد المهام.

المزايا:

راتب مجزٍ بناءً على الخبرة والكفاءة.
إجازات سنوية مدفوعة.
بيئة عمل احترافية وداعمة.
فرص للتدريب والتطوير المهني.