مطلوب سكرتيرة تنفيذية لصاحب شركات للعمل في جدة

مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل مع صاحب شركات والقيام بأعمال الإدارة والتنظيم والمتابعة اليومية، مع القدرة على إدارة المواعيد والمراسلات والتنسيق بين الإدارات المختلفة، والعمل بكفاءة واحترافية في بيئة عمل ديناميكية بمدينة جدة – حي السلامة.

المهام الوظيفية:

• تنظيم وإدارة جدول المواعيد والاجتماعات.
• متابعة الأعمال الإدارية اليومية والتنسيق بين الأقسام.
• إعداد وصياغة الخطابات والتقارير والمراسلات الرسمية.
• استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتحويلها للجهات المعنية.
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية.
• متابعة تنفيذ التوجيهات والقرارات الإدارية.
• تنسيق السفر والحجوزات عند الحاجة.
• إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة التوصيات.
• تنفيذ المهام الإدارية الأخرى التي يكلف بها صاحب العمل.

الشروط:

• خبرة سابقة في أعمال السكرتارية أو الإدارة التنفيذية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office والبريد الإلكتروني.
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
• اللباقة وحسن التواصل والقدرة على التعامل باحترافية.
• القدرة على تحمل ضغط العمل والمحافظة على سرية المعلومات.
• إجادة اللغة العربية، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية.
• التفرغ والالتزام بمواعيد العمل.

المزايا:

• راتب مجزٍ يحدد بعد المقابلة وفق الخبرة والكفاءة.
• بيئة عمل احترافية ومستقرة.
• فرص للتطوير المهني واكتساب الخبرات.
• متاح الاستقدام للمرشحات من خارج المملكة.
• توفير تأشيرة عمل نظامية.
• متاح نقل الكفالة للمقيمات داخل المملكة.
• مقر العمل في جدة – حي السلامة.