وظائف الخبر مطلوب موظفة سكرتارية وإدارة مكاتب للعمل بدوام كامل

وظائف الخبر مطلوب موظفة سكرتارية وإدارة مكاتب للانضمام فوراً إلى فريق العمل بمقر شركتنا في المنطقة الشرقية بمدينة الخبر. تتولى الشاغلة المسؤولية الكاملة عن تنظيم أعمال المكتب اليومية، وإدارة الاتصالات والمراسلات، وتنسيق المواعيد، وتقديم الدعم الإداري الشامل لكافة الأقسام. يركز هذا الدور على توظيف مهارات تقنية ممتازة في التعامل مع برامج الحزمة المكتبية (Microsoft Office) لضمان سير العمل الداخلي بأعلى درجات الكفاءة، والدقة، والنظام.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المكتب واستقبال الزوار والعملاء بلباقة، وتوجيههم إلى الأقسام المعنية بأسلوب مهني راقٍ.

• استخدام برامج Microsoft Office باحترافية لإنجاز المهام التالية:

  • Microsoft Word: طباعة وصياغة الخطابات، التقارير، والمراسلات الرسمية بدقة وتنسيق محكم.

  • Microsoft Excel: إدخال البيانات، تنظيم الجداول، وتحديث سجلات الموظفين أو المبيعات بصفة دورية.

  • Microsoft Outlook: إدارة البريد الإلكتروني الرسمي، الرد على استفسارات العملاء، وتنسيق المواعيد.

• تنظيم وجدولة مواعيد الاجتماعات والزيارات الخاصة بالإدارة وتأكيدها مع الأطراف المعنية.

• تنظيم وحفظ الملفات، والوثائق، والسجلات الإدارية (الورقية والإلكترونية) بنظام أرشفة يسهل الرجوع إليه ويضمن سرية البيانات.

• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة للشركة، وتصنيفها، وتحويلها للمختصين، والتعامل مع رسائل استفسارات العملاء.

• متابعة المخزون من المستلزمات المكتبية والقرطاسية، والتنسيق مع إدارة المشتريات لتوفير النواقص بانتظام.

الشروط والمتطلبات

• المؤهل العلمي: شهادة الدبلوم أو البكالوريوس في السكرتارية، الإدارة المكتبية، إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة.

• الخبرة التقنية: معرفة قوية وإجادة تامة ومثبتة في استخدام برامج الحاسب الآلي وخاصة حزمة Microsoft Office.

• الخبرة العملية: يفضل وجود خبرة سابقة في أعمال السكرتارية أو الاستقبال والدعم الإداري.

• مكان العمل: الاستقرار التام والجاهزية للمباشرة والالتزام بالعمل في مدينة الخبر (المنطقة الشرقية).

• التمتع باللباقة، وحسن المظهر، ومهارات التواصل الفعّال، والقدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة بمرونة.

المهارات والكفاءات الشخصية

• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على ترتيب الأولويات وإنجاز المهام المكتبية بدقة وفي المواعيد المحددة.

• الأمانة والمسؤولية العالية في التعامل مع المستندات الرسمية وحفظ الأسرار والبيانات السرية للمنشأة.

• القدرة على العمل بانسجام بروح الفريق الواحد مع الموظفين والامتثال لتعليمات الإدارة.

المزايا الوظيفية

• راتب شهري ثابت ومحفز يحدد بدقة بعد المقابلة الشخصية بناءً على مستوى الخبرة ومدى الإتقان لبرامج الأوفيس.

• بيئة عمل احترافية، مريحة، ومنظمة تتيح فرصة ممتازة للتطوير المهني واكتساب خبرات إدارية واسعة.

• حزمة بدلات نظامية (سكن ومواصلات أو توفيرها)، وتأمين طبي شامل، وإجازة سنوية مدفوعة الأجر متوافقة بالكامل مع نظام العمل السعودي.