وظائف الدمام مطلوب سكرتيرة تنفيذية بعمل مضمون

وظائف الدمام مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل في إدارة سلسلة مطاعم في الدمام، للقيام بالمهام الإدارية والتنظيمية اليومية ودعم سير العمل بكفاءة، مع المساهمة في تنسيق المراسلات والاجتماعات وحفظ الملفات ومتابعة الأعمال المكتبية المختلفة.

 المهام:
• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات اليومية.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية.
• إعداد المراسلات والتقارير والخطابات الإدارية.
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.
• تنسيق الأعمال الإدارية بين الأقسام المختلفة.
• دعم الإدارة في تنفيذ المهام اليومية المطلوبة.
• إدخال البيانات وتحديث السجلات بشكل مستمر.

• المتطلبات:
• مؤهل مناسب في الإدارة أو السكرتارية أو ما يعادلها.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
• القدرة على التواصل الفعال والعمل ضمن فريق.
• اللباقة وحسن التعامل مع الآخرين.
• القدرة على تحمل ضغط العمل وإدارة الوقت بكفاءة.
• يفضل وجود خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.

 المزايا:
• راتب مجزٍ يحدد حسب الخبرة والكفاءة.
• بيئة عمل احترافية ومستقرة.
• فرص للتطوير المهني واكتساب الخبرات.
• إجازات ومزايا وفق سياسة الشركة.
• فرصة للعمل ضمن فريق متميز في قطاع المطاعم.