وظائف جازان مطلوب مساعدة إدارية لشركة مقاولات مرموقة

وظائف جازان مطلوب مساعدة إدارية لشركة مقاولات واستشارات هندسية في حي الروضة الشمالي  متميزة للانضمام إلى فريق العمل ودعم مدير المشاريع في جميع المهام الإدارية والتنظيمية. المرشح المثالي يجب أن يكون قادرًا على التعامل مع المهام المكتبية بكفاءة عالية، يجيد استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس، سريع التعلم، منظم، ويملك قدرة على التواصل الفعال مع فريق العمل والعملاء والموردين. هذه الوظيفة تتطلب شخصية نشيطة، دقيقة، وتستطيع إدارة الأولويات والمهام المتعددة بشكل متقن لضمان سير العمل بسلاسة وتحقيق أهداف الشركة.

المهام:

• إدارة وتنظيم جدول أعمال مدير المشاريع ومواعيده اليومية

• استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع الرسائل الإلكترونية

• تنظيم الملفات والمستندات والمراسلات الرسمية للشركة

• إعداد تقارير يومية وأسبوعية عن سير المشاريع

• دعم فريق العمل في المهام الإدارية المختلفة وتنسيق الاجتماعات

• متابعة الإجراءات والمستندات القانونية والإدارية المتعلقة بالمشاريع

• التنسيق مع الموردين والعملاء لضمان تنفيذ المهام بسلاسة

متطلبات الوظيفة:

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص مشابه

• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint)

• سرعة تعلم عالية وقدرة على التكيف مع متطلبات العمل

• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوقت بفعالية

• مهارات تواصل ممتازة والعمل ضمن فريق

• خبرة سابقة في وظائف سكرتارية أو مساعدة إدارية تعتبر ميزة إضافية

المزايا:

• راتب تنافسي مع مكافآت سنوية

• بيئة عمل احترافية وداعمة

• فرص للتطوير المهني واكتساب خبرات في مجال المقاولات والاستشارات الهندسية