وظاف سكرتارية مطلوب ادارية بمكتب مرموق في الرياض

وظاف ادارية مطلوب سكرتيرة للعمل  كسكرتيرة تنفيذية لدى رجل أعمال في الرياض ,الوظيفة تتطلب شخصية منظمة واحترافية قادرة على إدارة الأعمال المكتبية بكفاءة عالية وشمل الدور تنسيق الجداول اليومية والاجتماعات ومتابعة المهام والمشاريع لضمان سير العمل بسلاسة ويفضل توفر خبرة سابقة في بيئات العمل الإدارية والتنفيذية

المهام:

• تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية اليومية بكفاءة
• تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد بشكل احترافي
• متابعة المهام والمشاريع والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية
• إعداد التقارير والمراسلات الإدارية عند الحاجة
• إدارة الملفات والوثائق وتنظيمها بشكل دقيق
• استخدام برامج إدارة المهام والمشاريع لمتابعة سير العمل
• التنسيق المستمر مع الجهات والأطراف ذات العلاقة

المتطلبات:

• خبرة سابقة في السكرتارية أو الإدارة المكتبية
• مهارة عالية في التنظيم وإدارة الوقت
• إلمام جيد ببرامج إدارة المهام والمشاريع مثل Monday وغيرها Monday.com
• قدرة ممتازة على التنسيق والمتابعة
• مهارات تواصل قوية واحترافية عالية
• مظهر حسن ولباقة في التعامل
• القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام بكفاءة

المزايا:

• فرصة للعمل المباشر مع رجل أعمال في بيئة احترافية
• اكتساب خبرة عملية مميزة في الإدارة التنفيذية
• بيئة عمل منظمة ومحفزة
• تطوير مهارات التخطيط وإدارة المشاريع
• استقرار وظيفي وفرصة للنمو المهني