توظيف فوري مطلوب سكرتيرة لشركة مقاولات كبرى في جدة

توظيف فوري تعلن شركة كبرى للمقاولات في جدة، شارع التحلية،عن احتياجها إلى سكرتيرة سعودية الجنسية للانضمام إلى فريق العمل. تشمل المسؤوليات الرئيسية إدارة المهام المكتبية مثل تنظيم المواعيد والاجتماعات، استقبال العملاء والزوار، الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وتقديم الدعم الإداري للإدارة.المسؤوليات:- تنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية وتنسيقها مع فريق العمل. - متابعة البريد الوارد والصادر وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالشركة. - استقبال العملاء والزوار وتوجيههم وفقًا لاحتياجاتهم. - الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتقديم الدعم الإداري. - إعداد التقارير والوثائق الإدارية وفقًا لتوجيهات الإدارة. - تنظيم أعمال السكرتارية اليومية ومتابعة المهام المطلوبة من قبل الإدارة. - التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منتظم. - متابعة تنفيذ المهام الإدارية الأخرى كما يتم تكليفها.المتطلبات:- الجنسية: سعودية. - مؤهل علمي مناسب (يفضل شهادة جامعية). - خبرة سابقة في السكرتارية أو الوظائف الإدارية. - مهارات تواصل جيدة وقدرة على التعامل مع العملاء بشكل احترافي. - إجادة استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office.المزايا:- فرصة للعمل في شركة مقاولات مرموقة. - بيئة عمل احترافية.