وظائف سكرتارية مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب مبيعات في جدة

وظائف سكرتارية نحن نبحث عن سكرتيرة للعمل بدوام كامل في مكتب مبيعات في جدة. ستكون مسؤولة عن تنظيم وتنفيذ المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة. وتشمل المهام التنسيق بين الأقسام، إدارة الملفات والجدولة، استقبال المكالمات والتواصل مع العملاء، بالإضافة إلى إعداد التقارير والمراسلات. يجب أن تتمتع باللباقة والقدرة على التعامل مع ضغط العمل وتنظيم المهام بشكل فعال.المسؤوليات:- تنسيق الملفات وتنظيمها بشكل مرتب. - متابعة الجدولة والمواعيد الخاصة بالمكتب. - التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بشكل منظم. - استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع العملاء. - إعداد المراسلات والتقارير اليومية. - القيام بالمهام الإدارية والسكرتارية الأخرى حسب الحاجة.المتطلبات:- تفرغ كامل للعمل. - لباقة في التعامل وحسن التواصل مع الآخرين. - مهارات تنظيمية عالية. - القدرة على العمل تحت الضغط. - يفضل أن تكون لديها خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.المزايا:- بيئة عمل مهنية. - راتب مجزي حسب الخبرة. - فرص تطوير مهني.