وظائف اليوم مطلوب موظف اداري لمجموعة مقاولات كبرى في الدمام

وظائف اليوم نحن نبحث عن موظف/ة إداري/ة ماهر/ة للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. سيكون عليك/ي القيام بمجموعة واسعة من المهام الإدارية، بما في ذلك:إدارة المراسلات: التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، سواء كانت ورقية أو إلكترونية. دعم العمليات اليومية للمكتب: تنظيم الاجتماعات، وإدارة الجداول الزمنية، وتقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام. إدارة الملفات: حفظ وتنظيم جميع المستندات والسجلات بشكل آمن وسهل الوصول إليه. التواصل مع العملاء والموردين: تلقي المكالمات الهاتفية، الرد على الاستفسارات، وإدارة العلاقات مع العملاء والموردين. الاستخدام الفعال للأنظمة الإلكترونية: إدخال البيانات، وإدارة قواعد البيانات، والعمل بكفاءة على مختلف البرامج والتطبيقات. التعاون مع مختلف الأقسام: العمل كحلقة وصل بين الأقسام المختلفة وتقديم الدعم اللازم. الشروط المطلوبة:الخبرة: خبرة سابقة في مجال الإدارة المكتبية، ويفضل في مجال المقاولات. مهارات الكمبيوتر: إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) والبرامج الأخرى ذات الصلة. اللغة الإنجليزية: إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة. مهارات التواصل: مهارات ممتازة في التواصل الشفوي والكتابي، والقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات. الالتزام: الالتزام بالمواعيد، والقدرة على العمل تحت الضغط. المعرفة بالمنصات الحكومية: معرفة جيدة بالمنصات الحكومية ذات الصلة بالعمل. المزايا التي نقدمها:رواتب مجزية: حزمة رواتب تنافسية تتناسب مع الخبرة والكفاءات. بيئة عمل محفزة: بيئة عمل ديناميكية ومحفزة تشجع على التطوير والنمو المهني. فرص للتطوير: فرص للتدريب والتطوير المهني المستمر. تأمين صحي: تغطية تأمينية شاملة.