مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل فورا لشركة كبرى في الرياض

مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل في شركة بمدينة الرياض - حي السليمانية. يجب أن تكون المتقدمة للوظيفة تجيد اللغة الإنجليزية بطلاقة وتتمتع بخبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية.المسؤوليات:- إدارة المواعيد: تنظيم وتنفيذ جدول الأعمال اليومي للمدير، وتنسيق الاجتماعات والفعاليات. - إعداد التقارير: تحضير التقارير الدورية والعروض والوثائق الإدارية. - إدارة المراسلات: التعامل مع جميع المراسلات الداخلية والخارجية، وضمان الردود السريعة والدقيقة. - التنسيق بين الأقسام: متابعة تنفيذ المهام بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة. - حل المشاكل: القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وحل المشاكل التي قد تطرأ خلال العمل. - التعامل مع ضغوط العمل: القدرة على تحمل ضغط العمل وتقديم الدعم الإداري في جميع الأوقات. - مهام إضافية: القدرة على تولي مهام نيابة عن المدير عند الحاجة. - إدارة العلاقات العامة: تكوين علاقات مهنية قوية مع العملاء والزوار والشركاء.المتطلبات:- إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة (شرط أساسي). - خبرة لا تقل عن 5 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو مجال مشابه. - إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint). - مهارات عالية في التنظيم والقدرة على إدارة الوقت بفعالية. - القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل بكفاءة في بيئة سريعة. - مهارة حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب. - قدرة على القيادة والتعامل مع المهام المتعددة وتولي المهام نيابة عن المدير.المزايا:- راتب مجزي يحدد حسب الخبرة. - بيئة عمل مهنية وفرص للتطور والنمو الوظيفي. - العمل في منطقة حيوية وموقع متميز في حي السليمانية بالرياض.