مطلوب سكرتيرة تنفيذية لشركة أغذية وطنية كبرى في الرياض

تبحث شركة أغذية وطنية في الرياض عن سكرتيرة تنفيذية ذات خبرة وكفاءة للعمل على دعم أعمال الرئيس التنفيذي ومتابعة مهامه اليومية، مع مسؤوليات تتطلب مهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعّال داخلياً وخارجياً.المسؤوليات:- تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال، بالإضافة إلى كتابة وتوزيع محاضر الاجتماعات. - متابعة المهام والمواعيد الخاصة بالرئيس التنفيذي لضمان تنفيذها في الوقت المحدد. - إعداد وإدارة المراسلات الرسمية مع الشركات الخارجية باستخدام اللغة الإنجليزية. - إدارة الملفات والمستندات بطريقة منظمة وآمنة. - دعم الأعمال الإدارية اليومية وإجراء تنسيق بين الأقسام عند الحاجة. - متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات نيابة عن الرئيس التنفيذي.المتطلبات:- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية أو دور مشابه. - دراية واسعة بتنظيم الاجتماعات وجدولة المهام وإعداد التقارير. - مستوى عالٍ من الاحترافية في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا. - شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. - مهارات استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word، Excel، PowerPoint). - مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع ضغوط العمل. - التقديم متاح للمرشحات القادرات على الانتقال أو التواجد في الرياض. - الالتزام بالعمل وفق مواعيد الشركة وسياساتها.المزايا:- راتب تنافسي يعتمد على الخبرة. - بيئة عمل احترافية وداعمة. - فرص للتطوير المهني والتدريب. - إجازات مدفوعة وساعات عمل مرنة.