وظائف بدوام كامل مطلوب موظفة استقبال ومشرفة على الأرشيف في أبوظبي

وظائف بدوام كامل نبحث عن موظفة استقبال ماهرة ومؤهلة للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في شركة عقارية رائدة. ستكون الموظفة المسؤولة عن تقديم الدعم الإداري اليومي، وإدارة المراسلات، واستقبال العملاء، بالإضافة إلى إدارة وتنظيم الأرشيف بكفاءة.المهام الرئيسية:استقبال العملاء: الترحيب بالعملاء وتوجيههم، والرد على استفساراتهم، وحجز المواعيد. الإدارة المكتبية: تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات، وإدارة المراسلات الواردة والصادرة. الأرشيف: إنشاء وتنظيم نظام أرشيف فعال، وتوثيق جميع المستندات، والمحافظة على سريتها. إدارة البيانات: إدخال البيانات وتحليلها باستخدام برنامج إكسيل، وإعداد التقارير الدورية. مهام إضافية: تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها المدير المباشر. الشروط المطلوبة:شهادة جامعية (يفضل في مجال الإدارة أو التجارة). خبرة سابقة في مجال الإدارة المكتبية أو الاستقبال. مهارات ممتازة في استخدام الحاسوب، وخاصة برامج الأوفيس (وورد، إكسيل). إلمام جيد بلغة إنجليزية (كتابة وتحدث). مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة. شخصية ودودة وجذابة وقادرة على التعامل مع العملاء بفعالية. القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية. المزايا التي نقدمها:بيئة عمل محفزة ومبتكرة. فرص للتطور الوظيفي والتدريب. حزمة رواتب وبدلات تنافسية. تأمين صحي.