مطلوب موظف شؤون موظفين وسكرتير قانوني للعمل لدى شركة في الدمام

مطلوب موظف شؤون موظفين وسكرتير قانوني للعمل لدى شركة في مدينة الدمام – حي مدينة العمال، للقيام بإدارة شؤون الموظفين من جهة، والدعم الإداري والقانوني من جهة أخرى، بما يشمل متابعة المعاملات الرسمية والأنظمة الحكومية وتنسيق الأعمال المكتبية والقانونية داخل الشركة.

المهام الوظيفية:

• إدارة شؤون الموظفين (ملفات الموظفين، العقود، الإجازات، الحضور والانصراف).
• متابعة وإعداد عقود العمل وتجديدها وفق نظام العمل السعودي.
• معالجة الإجراءات الخاصة بالتأمينات الاجتماعية ومنصات الموارد البشرية.
• متابعة القضايا والمعاملات القانونية البسيطة تحت إشراف الإدارة.
• إعداد وصياغة الخطابات والمراسلات الرسمية.
• استخدام المنصات الحكومية ذات العلاقة (مثل قوى، مدد، ناجز، التأمينات، مكتب العمل).
• أرشفة وتنظيم الملفات القانونية والإدارية بشكل منظم.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
• دعم الإدارة في أي مهام إدارية أو قانونية إضافية.

الشروط:

• مؤهل مناسب (إدارة موارد بشرية / قانون / إدارة أعمال أو ما يعادلها).
• خبرة سابقة في شؤون الموظفين أو الأعمال القانونية (يفضل).
• معرفة جيدة بأنظمة العمل السعودي والمنصات الحكومية.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
• مهارات تنظيم عالية ودقة في العمل وسرية المعلومات.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام المتعددة.
• يفضل من لديه خبرة في السكرتارية القانونية أو مكاتب المحاماة.

المزايا:

• راتب شهري يُحدد بعد المقابلة حسب الخبرة.
• بيئة عمل إدارية وقانونية احترافية.
• فرص لتطوير المهارات في المجالين الإداري والقانوني.
• دوام كامل واستقرار وظيفي.
• إمكانية اكتساب خبرة في الأنظمة الحكومية وشؤون الموظفين.