وظائف أبو ظبي سكرتارية تنفيذية للعمل بمكتب مهني

وظائف أبو ظبي سكرتارية تنفيذية  في مكتب استشارات هندسية في أبوظبي لاستقبال الزوار وإدارة الأعمال الإدارية اليومية ودعم الفريق في مهام السكرتارية والتنظيم المكتبي والعمل ضمن بيئة احترافية في مجال الاستشارات الهندسية والاستفادة من مهارات السوشيال ميديا والمحتوى الرقمي في دعم المكتب

المهام:

• استقبال العملاء والزوار بطريقة احترافية
• الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد
• إدارة ملفات المكتب وتنظيم الأعمال الإدارية
• إدارة حسابات السوشيال ميديا الخاصة بالمكتب
• إعداد ونشر محتوى بسيط على منصات التواصل
• تنفيذ مونتاج فيديوهات قصيرة عند الحاجة أو التعلم السريع لها
• تنسيق الأعمال اليومية بين الأقسام داخل المكتب

المتطلبات:

• خبرة سابقة في السكرتارية أو الاستقبال
• معرفة أو خبرة في السوشيال ميديا وإدارة الحسابات
• القدرة على تنفيذ مونتاج فيديو أو الاستعداد لتعلمه بسرعة
• مهارات تواصل جيدة وحسن التعامل مع العملاء
• مظهر لائق وتنظيم عالي في العمل
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل
• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس

المزايا:

• راتب مجزي حسب الخبرة
• بيئة عمل احترافية في مكتب استشارات هندسية
• فرصة لاكتساب خبرة في الإدارة والسوشيال ميديا
• تطوير مهارات المونتاج وصناعة المحتوى
• استقرار وظيفي وفرص نمو داخل المكتب
• تعامل مباشر مع بيئة عمل هندسية مميزة