مطلوب سكرتارية مدير تنفيذي للعمل بشركة للصناعات المعدنية في الرياض

مطلوب سكرتارية مدير تنفيذي للعمل لدى شركة متخصصة في الصناعات المعدنية، تتمتع بمهارات تنظيمية وإدارية عالية، وقادرة على إدارة المهام المكتبية والتنسيق الفعال مع مختلف الإدارات، بما يسهم في دعم أعمال الإدارة التنفيذية وتحقيق أهداف الشركة.

المهام الوظيفية:

• تنظيم وإدارة مواعيد واجتماعات المدير التنفيذي.
• إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على البريد الإلكتروني ومتابعته.
• تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضرها ومتابعة تنفيذ التوصيات.
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية بسرية ودقة.
• متابعة الأعمال اليومية والتنسيق بين الإدارة التنفيذية والأقسام المختلفة.
• إعداد وتجهيز المستندات والتقارير المطلوبة من الإدارة.
• تنفيذ المهام الإدارية الأخرى ذات الصلة حسب توجيهات المدير التنفيذي.

الشروط والمتطلبات:

• أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية.
• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللغة الإنجليزية أو أي تخصص ذي صلة.
• من سكان جنوب مدينة الرياض.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية (شرط أساسي للقبول).
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة (شرط أساسي للقبول).
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
• مهارات تواصل ممتازة والقدرة على العمل تحت الضغط.
• المحافظة على سرية المعلومات وحسن التصرف.

المزايا:

• بيئة عمل احترافية ومحفزة.
• فرص للتطوير المهني واكتساب الخبرات.
• راتب مجزٍ يحدد بعد المقابلة الشخصية.
• إجازات ومزايا وفق أنظمة العمل المعتمدة.